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Estatutos Club ORION

 

 

PREÁMBULO

 

El CLUB DE PATINAJE ORIÓN fundado el día 13 del mes de mayo de 1998 en el municipio de Medellín, departamento de Antioquia, es una entidad deportiva privada, sin ánimo de lucro, que cumpleactividades de interés público y social, que se regirá por los siguientes:

ESTATUTOS

CAPÍTULO I

 NOMBRE, SIGLA, DOMICILIO, JURISDICCIÓN, DURACIÓN, OBJETO Y COLORES

 
ARTÍCULO 1. NOMBRE

Con el nombre del CLUB DE PATINAJE ORIÓN, cuya sigla es ORION, funcionará este organismo deportivo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominará el CLUB.

ARTÍCULO 2. DEL DOMICILIO Y JURISDICCIÓN

La sede y domicilio será municipio de Medellín, pudiendo establecer sedes alternas dentro del departamento de Antioquia cuando así lo apruebe la asamblea de asociados.

ARTICULO 3

El CLUB es un organismo deportivo sin ánimo de lucro, dotado de reconocimiento deportivo por el instituto de deportes y recreación “INDER” y personería jurídica por la gobernación de Antioquia y cumplen funciones de interés público y social.

 

ARTICULO 4.  DURACIÓN.

El término duración del club será indefinido.

 ARTÍCULO 5. DEL OBJETIVO

El objeto del club es el de fomentar la práctica del patinaje en General, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre y participar en los campeonatos oficiales programados por otros organismos asociados, e impulsar programas de interés público y social, y hace parte del sistema nacional del deporte, está sujeto  al plan nacional de deporte la educación física, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en los términos de la ley 181 de 1995, y demás normas que la modifiquen, adicionen o reformen.

ARTÍCULO 6.

 Los colores distintivos del club serán el azul, el negro y el amarillo.

 

CAPÍTULO II

 
DE LOS SOCIOS

 

 ARTÍCULO 7. INTEGRACIÓN

El CLUB estará integrado por personas naturales o jurídicas, denominadas socios que serán aceptados por el órgano de administración. Podrán ser:

  • socios competidores o afiliados deportistas 
  • socios contribuyentes 
  • socios honorarios.

 

ARTÍCULO 8. DE LOS SOCIOS CONTRIBUYENTES

Son socios contribuyentes de las personas que sin ser competidores desean coadyuvar al sostenimiento financiero del club y participar en sus actividades generales.

  

 ARTÍCULO 9. DE LOS SOCIOS COMPETIDORES

Son socios competidores en las personas afiliadas al club, aptos para practicas del deporte en el nivel competitivo y desean presentar al club en competiciones oficiales

.ARTÍCULO 10 DE LOS SOCIOS HONORARIOS.

 La calidad de socios honorarios es una distinción que el club otorga a las personas que de alguna forma han prestado importante servicios ya sea al club o al deporte en general.

ARTÍCULO 11. REQUISITOS DE ADMISIÓN.

Para que órgano de administración del Club considere la solicitud de admisión de un nuevo socio se requiere:

  1. petición escrita donde conste: 
  • nombre y apellidos completos del solicitante. 
  • documento identidad. 
  • dirección de su residencia. 
  • Día, mes, año y lugar de nacimiento. 
  • relación de los deportes que practica.
  • actividad a la que se dedica. 
  1. Certificado médico. 
  1. Certificado de libertad Expedida por el club de origen, si es de socio competidor. 
  1. Declaración firmada donde conste que el interesado conoce el estatuto general y el específico del club donde se regulan las actividades, deberes y derechos de los socios, y la manifestación voluntaria de ceñirse a esas normas. 
  1. El órgano de administración decidirá la admisión del socio en un tiempo máximo de 15 días.

 

CAPÍTULO III

 

DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS.

 

 ARTÍCULO 12. DERECHOS

Los socios o quieren los siguientes derechos:

  • Intervenir con voz y voto en las reuniones de la asamblea. 
  • Elegir y ser elegido para cargos cuya provisión corresponde a la asamblea o al órgano de administración. 
  • Participar en las actividades generales del club. 
  • Solicitar convocar la asamblea o reunirse por derecho propio. 
  • Las demás consagradas en los estatutos, en los acuerdos de la asamblea general, en las resoluciones del órgano de administración y en las disposiciones legales vigentes.

 

 ARTÍCULO 13. OBLIGACIONES

Los socios están obligados a:

  • cumplir las disposiciones contenidas en las normas legales, la reglamentarias y disciplinarias 
  • Asistir a las reuniones de la asamblea. 
  • Pagar cumplidamente las cuotas que se fijen. 
  • Cumplir las comisiones que se le encargue. 
  • Participar en las actividades generales del club.

 

PARÁGRAFO: Los socios competidores y los deportistas afiliados se obligan a:

  • Asistir puntualmente a los entrenamientos y reuniones técnicas y a participar en las competencias internas y oficiales en las cuales sean inscritos. 
  • Observar buena conducta personal. 
  • Cumplir fielmente las normas de competición sin ayudas extra deportivas. 
  • Cumplir y pregonar el juego limpio dentro y fuera de los campos deportivos.

 

 ARTÍCULO 14. DE LA SUSPENSIÓN O PÉRDIDA DE LOS DERECHOS.

El carácter de socios se suspenderá o perder automáticamente por el incumplimiento de sus obligaciones.

 

 ARTÍCULO 15.

Cuando un socio o deportista afiliado desee retirarse del club para cambiar su afiliación a otro club deberá, previa autorización de transferencia expedida por el club en el cual tenga vigente su registro, presentar paz y salvo por todo concepto con el club y copia de la denuncia escrita ante el órgano de administración del mismo.

 

PARÁGRAFO: Las solicitudes de admisión y de autorización de transferencia de los deportistas menores de 18 años, deberían estar autorizada con la firma de su (S) representante (S) legal (es).

 

ARTÍCULO 16.COMPETENCIA PARA LA ADMISIÓN Y RETIRO DE SOCIOS O DEPORTISTAS AFILIADOS

 

La competencia para resolver sobre la admisión o retiro de los socios está cargo del órgano de administración, previo cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos en los estatutos.

 

CAPÍTULO IV

 

DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

 

ARTÍCULO 17. ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL CLUB

El club tendrá la siguiente estructura funcional

  • un órgano de dirección representado por la Asamblea General de afiliados 
  • un órgano de administración compuesto por cinco (5) miembros 
  • un órgano de control representado por un revisor fiscal. 
  • Un órgano de disciplina, constituido por el tribunal deportivo integrado por tres (3) personas, dos (2) elegidas por el órgano de dirección y una nombrada por el órgano de administración del club.

 

CAPÍTULO V

 

DE LA ASAMBLEA

 

ARTÍCULO 18. FUNCIONES

La asamblea de socios es el máximo órgano de dirección del club y tendrá entre otras, las siguientes funciones:

  1. Adoptar los presentes estatutos y sus funciones. 
  1. Aprobar las actas de sus propias reuniones. 
  1. . Establecer las políticas que orientan la gestión de los asuntos del club. 
  1. Analizar las actividades generales, financieras y administrativas del club. 
  1. Aprobar o en aprobar los informes de cuentas y balances que deben presentarse por parte del órgano de administración. 
  1. Revisar los actos del órgano de administración. 
  1. Elegir, de acuerdo con los mandatos reglamentarios, las personas que han de ejercer cargos en el órgano de administración, revisor fiscal y el tribunal deportivo. 
  1. Aprobar la programación de actividades y el presupuesto de gastos e inversiones para el siguiente año. 
  1. Fijar la cuantía y forma de pago de las cuentas de admisión y sostenimiento, ordinarias y extraordinarias a cargo de los socios. 
  1. Fijar la cuantía  de los gastos que como ordenador podrá autorizar el Representante Legal del Club. 
  1. Decidir sobre los puntos que se sometan a su consideración por el

Órgano de administración, el revisor fiscal y los socios. 

 

 ARTÍCULO 19.

La asamblea del club se constituye con la presencia de la mitad más uno de los socios con derecho a voz y voto.

 

 PARÁGRAFO: tendrán derecho a voz y voto en la asamblea los socios que estén a paz y salvo con todas las obligaciones económicas del club.

 

ARTÍCULO 20. REPRESENTANCIA LEGAL.

La asamblea será presidida por el representante legal del club, y en su defecto,

 

quien reglamentariamente delegue el mismo. En caso de faltar esto dignatarios, los socios presentes o sus delegados elegirán a un representante legal “ad-hoc”

 

ARTÍCULO 21. SECRETARÍA

La Secretaría de la asamblea estará a cargo del secretario del club. En caso de ausencia de este dignatario, quien preside designará un secretario “ad-hoc”

 

ARTÍCULO 22. DE LAS ACREDITACIONES

La calidad de delegado se acreditará mediante documento escrito y firmado por el socio que se haga representar, documento que se entregará a la Secretaría de la asamblea y se anexará al acta.

 

ARTÍCULO 23. CLASES DE ASAMBLEA

Habrá dos clases de asambleas:

  1. Ordinaria
  2. Extraordinaria

PARÁGRAFO 1. La asamblea ordinaria se reunir a cada año durante el transcurso de los dos primeros meses.

 PARÁGRAFO 2.La asamblea extraordinaria podrá reunirse en cualquier época, con el fin de resolver asuntos específicos.

 

ARTÍCULO 24. DE LAS CONVOCATORIAS

El representante legal del club convocara a reunión ordinaria de la asamblea general mediante resolución que comunicara por escrito y con diez (10) días hábiles de antelación a la fecha fijada para la reunión a todos y cada uno de sus afiliados en uso de sus derechos, al ENTE DEPORTIVO MUNICIPAL y a la liga respectiva si estuviese afiliado.

 

PARÁGRAFO 1.A la convocatoria para las reuniones ordinarias de la asamblea

Se anexarán los informes de labores, de cuentas y balances, copia de acta de la última reunión de asamblea, los proyectos de actividades, de presupuesto, de ingresos y egresos del siguiente ejercicio y toda la información sobre los asuntos que se deban tratar por la asamblea. Se incluirá la relación de socios inhabilitados y la causa por la cual están.

PARÁGRAFO 2.Las convocatorias para la reunión es extraordinarias se harán con un mínimo de cinco (5) días hábiles de antelación, Y en la misma se incorpora el orden del día con el detalle de los asuntos que han de  tratarse. En la respectiva reunión no podrán tratarse de asuntos distintos de los mencionados en la convocatoria,  A menos que estén presentes todos los socios o sus mandatarios y resuelvan a hacerlo por unanimidad.

 

ARTÍCULO 25. ORDEN DEL DÍA PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA.

El orden del día para la asamblea ordinaria constara de los siguientes puntos:

  • Llamada a lista y recepción de acreditaciones. 
  • Verificación del quorum e instalaciones. 
  • Lectura y aprobación del acta anterior. 
  • Informes de labores, cuentas y balances, presentados por el órgano de administración. 
  • Análisis del informe del revisor fiscal y aprobación o improbacion del estado de cuentas y balances. 
  • Estudio y adaptación de programas y presupuestos. 
  • Elección de los miembros del órgano de administración (cuando corresponda) 
  • Elección del revisor fiscal (cuando corresponda) 
  • Elección del tribunal deportivo (cuando corresponda) 
  • Elección de las personas que deban ejercer otros cargos cuya provisión corresponda a la asamblea (cuando corresponda) 
  • Proposiciones y varios.

 

ARTÍCULO 26. DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

La Asamblea del club se reunirá extraordinariamente para tratar y resolver sobre asuntos urgentes y específicos, y se convocará por:

  • decisión del órgano de administración. 
  • Petición del revisor fiscal. 
  • Petición escrita debidamente sustentada de al menos la mitad más uno de los socios en pleno goce de sus derechos. 
  • Por el Ente Deportivo Municipal, en los casos de ley.

 

 

ARTÍCULO 27. OBLIGATORIEDAD Y TÉRMINO PARA RESOLVER PETICIONES DE REUNIONES EXTRAORDINARIAS DE LA ASAMBLEA.

 El órgano de administración dispondrá de quince (15) días hábiles para aceptar o negar la petición de convocatoria a una reunión extraordinaria de la asamblea, formulada por el revisor fiscal o los socios. Sólo podrá negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales o al objeto del club.

En todos los casos, la reunión extraordinaria se convocará como se establece en el artículo 26 de estos estatutos, teniendo en cuenta las variaciones requeridas en el orden del día.

 

ARTÍCULO 28. REUNIÓN POR DERECHO PROPIO

Cuando el órgano de administración niegue sin justa causa la petición que le formule el revisor fiscal o los afiliados de convocar a la asamblea a reunión ordinaria o extraordinaria, no la convoque o lo haga por fuera del término establecido  en los presentes estatutos, el revisor fiscal o los afiliados, según el caso, podrán convocarla dando cumplimiento a todos los requisitos establecidos para el efecto, y en la situación de convocarla por fuera del término, los afiliados se reunirán por derecho propio el primer día hábil del mes siguiente en caso de reunión ordinaria, o en la fecha que decidan los citantes, en caso de reunión extraordinaria, en el domicilio del club. La asamblea así reunida tendrá plena validez.

 

ARTÍCULO 29. QUÓRUM.

La asamblea del club reunida ordinaria o extraordinariamente, podrá instalarse, deliberar y decidir válidamente cuando estén presentes la mitad más uno de los socios como mínimo, en pleno de sus derechos.

 

PARÁGRAFO: Si una vez instalada y en desarrollo de la reunión se presentan nuevos socios con derecho a participar, se hará constar en el acta y se informará a la asamblea para que se tenga en cuenta el número de votos válidos.

 

ARTÍCULO 30. TIEMPO DE ESPERA.

A la hora fijada para iniciar la reunión se llamará a lista y se verificará el quórum, luego se continuará el desarrollo del orden del día. Si se comprueba la inexistencia del quórum se esperara media hora y se dará curso a la asamblea con cualquier número de socios o delegados asistentes.

 

ARTÍCULO 31. DENOMINACIÓN Y ADAPTACIÓN DE DECISIONES.

Las decisiones de la asamblea de denominarán acuerdos y serán aprobados mediante el voto afirmativo de la mitad más uno de los asistentes.

 

ARTÍCULO 32. VOTACIONES.

Las votaciones podrán ser secretas o públicas, según lo determine la propia asamblea. Cuando sean secretas, la Secretaría llamará uno por uno a todos los socios con derecho a voto para que estos lo hagan de acuerdo con el sistema que establezca la presidencia de la asamblea.  La presidencia dignará una comisión que se encargue de escrutar los votos y anunciar los resultados.

 

ARTÍCULO 33. LIMITACIONES DE LA ASAMBLEA.

En las reuniones extraordinarias de la asamblea, No podrán tratarse de asuntos diferentes a los establecidos en el orden del día, a menos que se hallen presentes todos los socios y que decidan hacerlo por unanimidad.

Si en la convocatoria a la reunión ordinaria se hubiere omitido uno o más de los asuntos contemplados en el artículo 25 del presente estatuto, obligatoriamente deberá cumplirse con el mandato reglamentario y proceder a su discusión y votación.

PARÁGRAFO: La asamblea carece de atribuciones para  imponer, disminuir, suspender o levantar sanciones o acordar amnistías.

 

ARTÍCULO 34 ACTOS INCONVENIENTES.

El representante legal de la asamblea es el responsable de que éste órgano del club cumple a las disposiciones legales y reglamentarias. Por lo tanto, no dará curso a proposiciones o proyectos que contravengan esas normas o que lesionen los intereses del Club o del deporte en general, pero explicara las razones  de la negativa.

El representante legal como moderador de los debates, evitará que éstos se desvíen del tema que se trata, degeneren al terreno de intereses particulares o personales y el uso de expresiones descomedidas.

 

ARTÍCULO 35. CONTINUIDAD DE LAS REUNIONES.

La asistencia a las reuniones de la asamblea es un derecho y una obligación de los socios, como se establece en este estatuto. Permanecerán en el recinto donde se realice la reunión desde la hora de iniciación hasta que se agote el orden del día salvo durante los recesos que se ordenen.

Instalada la asamblea, ésta se puede realizar en una o más sesiones en el mismo o diferentes días, sin que se rompa la unidad de la reunión. De igual manera, cada uno de los puntos del orden del día es indivisible. Y si por alguna circunstancia se interrumpe el debate, al reanudarse las deliberaciones y se decidirá si se continúa a partir de donde se interrumpió o desde su iniciación.

Si instalada la reunión de asamblea ordinaria o extraordinaria, los debates se prolongan hasta las doce de la noche del día fijado, las deliberaciones podrán seguir sin solución de continuidad o podrá declararse un receso.

 

PARÁGRAFO: Si el desarrollo de una reunión ordinaria o extraordinaria de la asamblea el quórum se desintegra, el representante legal la declarará en receso y citará para renovarla en nueva oportunidad, sin esta situación se pueda considerar una nueva convocatoria, por tratarse de la misma reunión que se interrumpió, pero dará cuenta al tribunal Deportivo de lo ocurrido, al revisor fiscal y al Instituto municipal del deporte, según el caso, para efectos de la aplicación de las normas sobre disciplina y legales correspondientes.

 

CAPÍTULO VI

 

DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN.

 

ARTÍCULO 36. DE LA ADMINISTRACIÓN.

El club será administrado por cinco (5)  personas naturales, elegidas por la asamblea, nombre por nombre y sin indicación del cargo específico que han de ejercer.

 

ARTÍCULO 37. PERIODO DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN.

El periodo de los miembros del órgano de administración será Cuatro (4) años que se comenzarán a partir del día 13 del mes de mayo de 1998, pudiendo ser reelegidos hasta por dos (2) periodos sucesivos.

 

PARÁGRAFO: Todo cambio reemplazo de miembros del órgano de administración se entiende que es para completar el periodo en curso a la fecha de ese cambio o reemplazo.

 

ARTÍCULO 38. INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS A MIEMBROS DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN.

Los socios con derecho a voto inscribirán sus candidatos en la Secretaría de la asamblea, incluyendo, cuando sea necesario, una relación de los antecedentes hoja de vida del candidato.

 

ARTÍCULO 39. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN CANDIDATO.

Un candidato a miembro del órgano de administración del club deberá cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser mayor de edad. 
  • Saber leer y escribir el idioma español. 
  • Tener residencia en la jurisdicción del club. 
  • Acreditar un aceptable conocimiento de los estatutos del club, de las disposiciones legales que rigen la organización deportiva del país y de la disciplina deportiva.

 

ARTÍCULO 40. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

No podrá ser postulado, elegidos o ejercer el cargo de miembro del órgano de administración las personas que:

 

  • No cumplan uno o más de los requisitos señalados en el artículo anterior. 
  • Que estén cumpliendo sanción impuesta por el tribunal deportivo competente o sometido a interdicción judicial. 
  • Que se encuentren ejerciendo un cargo por elección en otro organismo deportivo.

 

ARTÍCULO 41. DE LA ELECCIÓN.

Será declarada elegida para ocupar el cargo de miembros del órgano de administración, la persona que obtenga a su favor no menos de la mitad más uno de los votos emitidos por los socios presentes en la asamblea.

 

 ARTÍCULO 42. CARGOS Y JERARQUÍAS.

El órgano de administración constará de los siguientes cargos y orden jerárquico.

  • Un representante legal. 
  • Un vicepresidente. 
  • El tesorero. 
  • Un secretario. 
  • Un Vocal.

 

ARTÍCULO 43. INSTALACIONES Y ELECCIONES DE CARGOS

Las personas elegidas para ejercer el cargo de miembros del órgano de administración se reunirán el día y la hora señalada por el responsable o representante legal, y entre sí, elegirán a quienes deberán ejercer los diferentes cargos.

  

ARTÍCULO 44. DE LAS FUNCIONES.

El órgano de administración del club tendrá, entre otras, las siguientes funciones generales:

  1. Adoptar al estatuto de funcionamiento y hacerlo conocer. 
  1. Administrar económica y deportivamente el club, utilizando sus bienes y fondos exclusivamente en su objeto, de acuerdo con las normas legales y el presente estatuto. 
  1. Cumplir y hacer cumplir a los socios las normas legales, reglamentarias y en competición. 
  1. Expedir las disposiciones que considere necesarios para la ordenada marcha del club y la adecuada interpretación de los presentes estatutos. 
  1. Propone reformas a los estatutos. 
  1. Convocar la asamblea del club. 
  1. A coger y divulgar entre socios y afiliados las normas que rigen su respectiva disciplina deportiva. 
  1. Elegir un miembro del tribunal deportivo. 
  1. Poner en conocimiento del tribunal deportivo, la comisión de faltas contra las normas legales reglamentarias y de competición. 
  1. Poner a disposición de las autoridades competentes para su examen, todos los libros, archivos y documentos requeridos para la adecuada inspección, vigilancia y control que ejerza sobre el club. 
  1. Elaborar políticas, planes y programas, presupuestos de ingresos y egresos y someterlos a consideración de la asamblea. 
  1. Llevar permanentemente actualizado los libros de actas y contables, los registros de socios y afiliados, de actividades deportivas, resultados y clasificaciones. 
  1. Presentar a la asamblea los informes reglamentarios y los que está solicite. 
  1. Designar mediante resolución a los deportistas, técnicos y delegados que han de representar al Club en competiciones o eventos deportivos, o en actos sociales y cívicos. 
  1. Reglamentar el funcionamiento de las comisiones transitorias o permanentes de trabajo y designar los miembros correspondientes. 
  1. Todas las demás que le fijen las normas legales, reglamentarias o la asamblea. 
  1. Enviar copias de convocatorias a las asambleas de socios al INDER

 

ARTICULO 45.  RESPONSABILIDADES

La responsabilidad conjunta o individual de los miembros del órgano de administración no cesa ni disminuye cuando tenga necesidad de delegar alguna(s) de sus funciones.

 

CAPITULO VII

 

DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

 

ARTICULO 46.  DEL REPRESENTANTE LEGAL

El representante legal es el responsable del club. En ejercicio de su cargo tendrá, entre otras, las siguientes funciones generales:

  1. Convocar y presidir las sesiones del órgano de administración. 
  1. Presidir las reuniones de la asamblea general de afiliados. 
  1. Presentar a la asamblea los informes de labores anualmente o cuando esta lo solicite. 
  1. Suscribir los actos y contratos que comprometan al club y los que señale estos estatutos, la asamblea o el órgano de administración, los acuerdos, las resoluciones, actas y demás documentes oficiales.
  1. Ordenas los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero los giros sobre los fondos del club. 
  1. Las demás que correspondan a la naturaleza se su cargo.
     

PARAGRAFO: El representante legal no someterá a consideración de la asamblea o del órgano de administración los asuntos contrarios a las disposiciones legales o a estos estatutos.

 

ARTICULO 47.  DEL VICEPRESIDENTE

El vicepresidente ejercerá las funciones generales de miembro del órgano de administración y reemplazara al representante legal en sus ausencias.

Si la falta del representante legal es definitiva, el órgano de administración podrá confirmarlo como representante legal o elegir uno nuevo.

 

ARTICULO 48.  DEL TESORERO

El tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos del club y tendrá las siguientes funciones generales:

  1. Recaudar la totalidad de los ingresos del club, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes respectivos. 
  1. Velar porque los socios o terceros paguen cumplidamente sus compromisos económicos con el club. 
  1. Informar al órgano de administración con la prioridad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero del club. 
  1. Elaborar o suscribir los informes de cuentas y balances que el órgano de administración debe presentar a la asamblea con el visto bueno del revisor fiscal. 
  1. Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad y los inventarios. 
  1. Presentar conjuntamente con los demás miembros del órgano de administración el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos que deben presentarse a la asamblea. 
  1. Girar, conjuntamente con el representante legal, sobre los fondos del club. 
  1. Las demás que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la asamblea o el órgano de administración.

 

ARTICULO 49.  DEL SECRETARIO

El secretario, igual que el tesorero, ejercerá las funciones generales de miembro del órgano de administración y será responsable de las siguientes:

  1. El manejo de correspondencia y la conservación de los archivos. 
  1. Llevar las actas de las reuniones de la asamblea y del órgano de administración. 
  1. Llevar el registro de socios y afiliados, expedir las carnes correspondientes y la memoria de actividades. 
  1. Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados del club, si los hubiere. 
  1. Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que debe seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines; y en general, divulgar las actividades generales del club. 
  1. Todas las demás que correspondan a la naturaleza del cargo y las que le asigne la asamblea, el órgano administrativo o el representante legal.

  

ARICULO 50.  EL VOCAL

El vocal ejercerá las funciones generales de miembro del órgano administrativo y las especiales que le asigne dicho órgano o la asamblea.

 

ARTICULO 51.  DE LAS REUNIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACION

El órgano de administración se reunirá ordinariamente una vez por mes en el local donde funcione la sede administrativa del club, y extraordinariamente cuando lo convoque el representante legal o el revisor fiscal.

 

ARTICULO 52.  DEL QUORUM

El órgano administrativo podrá sesionar válidamente cuando estén presentes la mitad más uno de los miembros como mínimo. Sus decisiones se tomaran por mayoría de votos.

 

ARTICULO 53.  DE LA FALTA DE MIEMBROS Y PROCEDIMIENTOS PARA REEMPLAZARLOS

Cuando un miembro del órgano de administración renuncie, cambie de domicilio, incumpla las funciones de su cargo, deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas dentro del término de un (1) año sin justa causa, los demás miembros declararan la vacancia del cargo y elegirán su reemplazo.

 

PARAGRAFO: Cuando las circunstancias lo justifiquen, el órgano de administración podrá reorganizarse internamente mediante la distribución de los cargos sin importar su naturaleza.

 

CAPITULO VIII

 

DEL REVISOR FISCAL

 

ARTICULO 54.  CALIDAD Y ORIGEN

El cumplimiento de las normas legales y reglamentarias por parte de la estructura funcional del club, será internamente por un revisor fiscal, quien además ejercerá el control de la ejecución presupuestal, la contabilidad y la que los estados financieros requieran.

El revisor fiscal es el representante permanente de la asamblea ante el órgano de administración.

 

PARAGRAFO: Para la elección del revisor fiscal, la asamblea tendrá en cuenta que no puede ser pariente de los miembros del órgano de administración dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

ARTICULO 55.  PERIODO

El revisor fiscal es elegido para ejercer las funciones por un periodo de cuatro (4) años cuya fecha de iniciación es la misma señalada para el órgano de administración.

 

ARTICULO 56.  FUNCIONES

En el ejercicio de su cargo el revisor fiscal cumplirá, entre otras, las siguientes funciones:

  1. Velar porque los socios de cualquier denominación, individualmente o reunidos en asamblea, los afiliados del órgano de administración y el tribunal deportivo, comisiones y empleados si los hay, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, reglamentarias, disciplinarias, éticas y de salubridad. 
  1. Velar porque la contabilidad, actas, tesorería, correspondencia y ejecución presupuestal estén permanentemente actualizados. 
  1. Visar con su firma y con anterioridad a su cumplimiento, las órdenes de pago sobre los fondos del club. 
  1. Asistir a las reuniones de asamblea y del órgano de administración y asesorarlos. A las reuniones del órgano de administración asistirá cuando expresamente se le solicite por dicho órgano. 
  1. Informar a la asamblea sobre la gestión administrativa. 
  1. Solicitar al órgano de administración la convocatoria de la asamblea, o convocarla por sí mismo, si su petición no es atendida sin justa causa, cuando por ocurrencia de irregularidades re requiera este procedimiento.

 

ARTICULO 57. 

Para el adecuado cumplimiento de las funciones de su cargo, el revisor fiscal tendrá libre acceso a todos los documentos, comprobantes, oficinas, archivos y dependencias del club, pero adelantará su gestión procurando no entorpecer el normal funcionamiento y actividades

 

ARTICULO 58.  FALTA DE REVISOR FISCAL

Cuando el revisor fiscal renuncie, cambie de domicilio, incurra en alguna de las faltas causales de impedimento, deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas dentro del término  de un (1) año sin justa causa, el órgano de administración convocara a asamblea para elegir el reemplazo para el resto del periodo.

 

CAPITULO IX

 

DE LA DISCIPLINA

 

ARTICULO 59. 

Para garantizar el juego limpio, el correcto desarrollo deportivo y disciplinario del club, estará un tribunal deportivo, integrado por dos miembros elegidos por la asamblea general y uno nombrado por el órgano de administración para periodos de cuatro (4) años. El tribunal sancionara de conformidad con la ley 49 de 1993 y demás normas vigentes en Colombia.

 

PARAGRAFO: No podrán ser miembros del tribunal deportivo los deportistas afiliados al club o a los miembros de los órganos de administración y control.

 

ARTICULO 60.

El tribunal deportivo del club por solicitud del ente deportivo municipal, deberá retirar o suspender del cargo a los miembros de los organismos deportivos cuando esta entidad establezca la violación grave de las normas legales y reglamentarias que lo rigen, siempre y cuando se respeten los principios de la audiencia del implicado y contradicción de la prueba.

 

CAPITULO X

 

DEL REGIMEN ECONOMICO

 

ARTICULO 61.  PATRIMONIO

El patrimonio del club estará constituido por la totalidad de los bienes, muebles e inmuebles, herencia, legados, donaciones y/o aportes públicos municipales, departamentales o nacionales de los vuales se llevara un inventario detallado.

 

ARTICULO 62.  ORIGEN DE LOS FONDOS

Los fondos del club provienen de:

  • El valor de la cuota de admisión que debe cancelar todo aspirante o socio en el momento de presentar su petición, en la cuantía y vigencia establecidas por la asamblea. Se paga una sola vez y su valor se devuelve en su totalidad en el caso de ser negada su petición. 
  • El valor de las cuotas ordinarias extraordinarias de sostenimiento a cargo de los socios, aprobadas en la asamblea en su cuantía y forma de pago. 
  • El valor de los aportes, subvenciones o donaciones provenientes de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas. 
  • Los excedentes provenientes de actividades deportivas, culturales y en general, el producto de cada evento que se organice en beneficio del club. 
  • En general todos los ingresos que se pueden obtener por el desarrollo de actividades comerciales, sociales, culturales y deportivas.

 

ARTICULO 63.  MANEJO DE LOS FONDOS.

La guarda, conservación, incremento y manejo de los bienes y fondos del club, están bajo la exclusiva responsabilidad del órgano de administración, y para garantizarla, se presentarán las fianzas y se tomarán los seguros y garantías que cubran los posibles riesgos.

 

PARÁGRAFO: La totalidad de los fondos del club se manejará a través de instituciones financieras que funcionen donde el club tiene su sede administrativa, mediante cuentas abiertas a su nombre. Los giros se firmarán conjuntamente por el representante legal y el tesorero del club.

 

CAPÍTULO XI

 

DE LA COMPETICIÓN.

 

ARTÍCULO 64.  PROGRAMACIÓN INTERNA.

 En cumplimiento de su objeto, el club organizara  programas deportivos     internos, en los cuales participen los socios competidores y los deportistas afiliados de carácter recreativo o competitivo, con el fin de proporcionarles sano esparcimiento y el aprovechamiento del tiempo libre, mejorando de la salud y preparación técnica

 

ARTÍCULO 65.


Cuando el club decida participar en competiciones o eventos deportivos oficiales del deporte asociado, preparará y seleccionará a los deportistas que habrán de representarlo y podrán afiliarse a la LIGA DEPORTIVA O ASOCIACIÓN DEPORTIVA de su deporte y/o modalidad

CAPÍTULO XII

DISPOSICIONES VARIAS.


ARTÍCULO 66. DENOMINACIÓN DE DECISIONES.

Las determinaciones de la Asamblea se denominarán ACUERDOS, las determinaciones del órgano de administración se denominarán RESOLUCIONES, y las determinaciones del tribunal deportivo se denominarán FALLOS.

  

ARTÍCULO 67. ACTUALIZACIONES.


Cuando se produzca una nueva designación del representante legal, del órgano de administración, del órgano de control o del tribunal deportivo del club, el organismo deportivo procederá con diez (10) días hábiles para solicitar su inscripción ante el ente deportivo municipal y a la liga respectiva si estuviese afiliado.

 

CAPÍTULO XIII

DE LOS ESTATUTOS.



ARTÍCULO 68. DEFINICIÓN DE ESTATUTOS.

Se entiende por estatutos el conjunto de normas básicas que, una vez acordadas por la asamblea, tienen fuerza de ley para la dirección, administración, control y disciplina del club y obliga a la totalidad de los miembros y personas vinculadas a él.


ARTÍCULO 69. DE LAS REFORMAS.

Las reformas a los estatutos son de exclusiva competencia de la asamblea Y serán aprobadas con el voto afirmativo de las dos terceras partes de sus afiliados como mínimo, al convocarla. Junto con la comunicación de convocatoria se remitirá el proyecto de reforma.

Cuando las reformas obedezcan a disposiciones de carácter legal, el órgano de administración queda expresamente facultado y para incluirlas en los textos correspondientes citando las normas legales respectivas.

  


CAPÍTULO XIV

                                  DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
.


ARTÍCULO 70. DE LA DISOLUCIÓN

El club podrá ser declarado disuelto por:

  • Acuerdo de la asamblea adoptado con el voto afirmativo de las dos terceras partes de sus afiliados como mínimo. 
  • Imposibilidad de cumplir con el objeto para el cual fue creado. 
  • Por cancelación de personería jurídica. 
  • Por cancelación del reconocimiento deportivo por el ente deportivo municipal.


ARTÍCULO 71. DE LA LIQUIDACIÓN.

Cuando la disolución obedezca a decisión de la asamblea o este órgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrará un liquidador. En caso contrario el liquidador será Designado por el ente deportivo municipal.


La liquidación se hará conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten en su liquidación y los archivos, pasarán a una entidad que cumpla fines similares al club, o en su defecto al ente deportivo municipal.